آیا دوران سخت کار کردن به پایان رسیده؟ هوشمندانه کار کردن را چطور یادبگیریم؟
اگر تا به امروز فکر میکردید سخت و زیاد کار کردن مفید است توصیه میکنم این مطلب را نخوانید ! و ندانید که تنها 20% از تمام تلاش هایی که در روز انجام میدید مفید هستند…
هدف از انجام کار هوشمندانه این است که با انجام کار کمتر و آسانتر، نتیجه بهتری گرفت و با سرعت بیشتری به سمت هدف حرکت کرد. درواقع باید بتوان راههای موثرتری برای انجام کارها پیدا کرد. بهعنوان مثال به جای استخدام ۱۰ مرد برای حمل یک سنگ بزرگ میتوان ۱۰ چرخ ساخت و یک نفر را استخدام کرد تا کار را انجام دهد. کلید کار هوشمندانه، پیدا کردن راهحل خلاقانه برای انجام امور و جلوگیری از کار سخت است. تعداد زیادی از مردم به دلیل عدم انجام کار هوشمندانه مجبور میشوند ساعات زیادی کار کنند.
عرق کردن، استرس داشتن و فکر زیاد نشانههایی از این هستند که یک فرد کار خود را بهخوبی انجام میدهد. این موضوع گاهی اوقات درست و گاهی اوقات دقیقا برعکس است. یعنی این موارد نشاندهنده این هستند که راه سخت را انتخاب کردهاید و همه کارها را خودتان بهتنهایی انجام میدهید.
در ادامه مقاله شما دوستان عزیز را دعوت به دیدن یک کلیپ درباره «هوشمندانه کار کردن» می کنم.
برای انجام کار هوشمندانه پیش از هر اقدامی باید بدانید که چه چیزهایی نمیدانید. از این شرایط استقبال کنید و بگویید: «من مهارت انجام این کار را ندارم و بهتر است شخص دیگری به جای من این کار را انجام دهد». شما باید بدانید که چه حداقلهایی برای انجام یک کار نیاز هستند اما خودتان را در هر زمینهای خبره ندانید و فکر نکنید که بدون کمک شخص دیگری میتوانید کارها را به تنهایی انجام دهید.
با داشتن چنین طرز تفکری به هیچ جا نخواهید رسید. بعد از گذشت مدتی میبینید که تنها در شرکت نشستهاید و وظایف دیگران را نیز انجام میدهید؛ زیرا به جای اینکه شاهد جنگل باشید، روی درختها تمرکز کردهاید. اگر احساس میکنید حاکم مطلق کار، اهداف و فعالیتهای زندگی هستید، موارد زیر به شما کمک میکنند که به جای سخت کار کردن هوشمندانه کار کنید.
۱- حساب زمان را از دست ندهید
بسیاری از ما، هیچ شناختی دربارهی نحوهی سپری شدن زمانمان در طول روز نداریم. بسیاری از متخصصان معتقدند تا زمانی که شخصی مدتزمان کارهای خود را روی کاغذ یادداشت نکرده باشد متوجه نمیشود که چه مقدار از زمان خود را صرف انجام کارهای بیهوده کرده است. بهعنوان مثال همهی ما در روز مدتزمانی را صرف چک کردن شبکههای اجتماعی میکنیم و معمولا با وارد شدن به این محیطها گذشت زمان را احساس نمیکنیم.
بهترین کار این است که حساب تک تک کارها را داشته باشیم تا ببینیم در روز چقدر از زمان ما صرف چرخ زدن در فیسبوک یا پاسخ دادن به سؤالهای تکراری دیگران میشود. یک هفته زمان بگذارید و برنامهی کاری و زمان آن را بهطور کامل یادداشت کنید. حتی بنویسید که دیگران چه سؤالهایی از شما میپرسند و زمانتان برای پاسخ دادن به چه سؤالهایی گرفته میشود. یکی از بزرگترین اشتباهات مدیریت زمان این است که افراد متوجه نمیشوند در روز چه مقدار از زمان خود را صرف انجام کارهای بیهوده میکنند. اگر این اطلاعات را یادداشت کنید، به دادههای خوبی دست پیدا خواهید کرد و بعد از تحلیل کردنشان، متوجه خواهید شد که چگونه میتوان مدتزمان سپریشده برای انجام کارهای بیهوده را کاهش داد.
مریل داگلاس
بسیاری از مردم تصور می کنند می توانند راه های زیادی برای صرفه جویی در وقت پیدا کنند.این تصور نادرست است; زیرا تنها در زمانی که به طرزی مؤثر از وقت خود استفاده کنید، می توانید روی موضوع استفاده از زمان تمرکز کنید
۲- اجازه دهید دیگران کارها را انجام دهند
برخی متخصصان معتقدند که کار هوشمندانه یعنی تمرکز کردن روی کارهایی که در انجام دادنشان خوب هستید و همچنین رها کردن کارهایی که مجبور هستید بنا به دلایل دیگری انجام دهید. بسیاری از افراد با بهرهوری بالا ترجیح میدهند که خودشان همهی کارها را انجام دهند و همین موضوع باعث میشود مدتزمان زیادی صرف از بین بردن مشکلات کنند. رمز افزایش تأثیرگذاری این است که از دیگران تقاضای کمک کنید و کارهایی که فکر میکنید دیگران بهتر از شما انجام میدهند، به آنها بسپارید. انجام این کار نیازمند رسیدن به شناخت خوبی از توانمندیهایتان و پذیرفتن این واقعیت است که دیگران بهتر از شما میتوانند برخی از کارها را انجام دهند.
زمانی که انسان مهارت بالایی در انجام کاری نداشته باشد، مدتزمان بیشتری برای آن صرف خواهد کرد. بنابراین زمانی که بتوانید این کارها را به فرد دیگری بسپارید، مدتزمان بیشتری برای وظایف اصلی خود خواهید داشت. همچنین میتوانید از انجام دادن کارهای خود لذت ببرید و آنها را با سرعت بیشتری به پایان برسانید.
3-از خوردن فست فود اجتناب کنید
نداشتن خواب کافی، تغذیهی نامناسب و ورزش نکردن از جمله مواردی هستند که روی میزان کارآمدی و تمرکز شما تأثیر میگذارند. ببینید خوردن کدام مواد غذایی انرژی شما را افزایش میدهد و کدامیک باعث کم شدن بهرهوری میشود. معمولا هرچقدر غذاها طبیعیتر و سالمتر باشند، تأثیر بهتری روی عملکرد شما خواهند گذاشت.
4-از انجام چند کار به صورت همزمان اجتناب کنید
شما به طور همزمان نمی توانید بر روی چندین کار تمرکز کنید. محققان نیز بر این اصل باور دارند که مغز انسان در برابر انجام چند وظیفه به طور همزمان مقاومت می کند. بنابراین اگر دفعه بعدی خواستید چند کار را به صورت همزمان انجام دهید، ابتدا یک نفس عمیق بکشید و سپس دست از کار بکشید. اولویت بندی کارهایتان به شما کمک شایانی خواهد کرد تا دیگر درگیر چنین مسئله ای نشوید.
5-استرس را از بین ببرید
استرس می تواند مشکلات جسمی، احساسی و رفتاری ایجاد کند و بر سلامت، انرژی، رفاه افراد تأثیر بگذارد، پس جای تعجب نخواهد بود که استرس روی عملکرد شما تاثیرگذار باشد. اما چگونه استرس خود را کاهش بدهیم ؟
اما روش موثر دیگری نیز وجود دارد و آن چیزی نیست جز داشتن برنامه روزانه برای کارهایتان. اگر شما بدانید که هر روز قرار است چه کارهایی را انجام دهید و آن را تبدیل به یک روال معمولی بکنید به طور ناخودآگاه، استرس را از خود دور کرده اید.
6-محدودیت زمانی بگذارید
به جای اینکه بگویید “تصمیم دارم این کار را انجام دهم” بگویید “میخواهم به مدت سه ساعت وقت برای این کار بگذارم”.
وقتی برای کارتان محدودیت زمانی معقولی در نظر می گیرید تمرکز و بهرهوری بیشتری خواهید داشت.
7-مهمترین وظایف را در الویت قرار دهید
این قانون طلایی مدیریت زمان است. هر روز، دو یا سه کار را در نظر بگیرید که تکمیل کردن آنها بسیار مهم است و تنها آنها را انجام دهید. وقتی که طبق برنامه با آرامش کارها را انجام دادید احساس میکنید که روز موفقیتآمیزی را پشت سرگذاشتهاید. انگیزه شما نیز برای ادامه کار بیشتر میشود.
8-به اندازه کافی بخوابید و استراحت کنید
برخی افراد فکر میکنند که فدا کردن خواب و استراحتشان، راه خوبی برای افزایش بهرهوری و به دست آوردن چند ساعت اضافی درروز است. اگر نحوه استفاده از زمان موجود را یاد نگیرید، دو تا سه ساعت زمان اضافی هم برای شما کار زیادی نخواهد کرد.
استراحت بین کارها بیش از هر چیزی برای ذهن نیاز است. چند تنفس عمیق، حرکات کششی، یک مراقبه یا خوردن خوراکی مقوی که به شما انرژی لازم برای تمرکز فکری را بدهد را فراموش نکنید. مناسبترین زمان برای کار کردن ۹۰ دقیقه است و سپس بعد از آن استراحت ۱۵ تا ۲۰ دقیقهای داشته باشید.
تحقیقات نشان داده است که بین سبک زندگی سالم و بهرهوری ارتباط مستقیمی وجود دارد. خواب کافی، ورزش و تغذیه سالم باعث افزایش سطح انرژی، شفافیت ذهن و بهبود تمرکز می شود.
9- اجازه ندهید جزئیات بیاهمیت توجه شما را به خود جلب کند
توجه بیش از حد به جزئیات بیش از آنچه که نیاز است انرژی زیادی از شما میگیرد. کمالگرا نباشید. برخی از افراد مایل هستند آنچه را که انجام می دهند به شکلی وسواسگونه مدام بررسی و تحلیل کنند. اگر این رویه شما باشد بعد از مدتی کار را کنار خواهید گذاشت.
کارتان را انجام دهید و هر جا احساس کردید لازم است، اصلاحاتی را انجام دهید. اینکه کار را پیش ببرید و با وجود کمی و کاستی بهتر از این است که در مراحل اولیه کار درجا بزنید.
10-از زمانهای تلف شده آگاه باشید
زمان صرف شده با اینترنت، تلویزیون و فیلم میتواند یکی از بزرگترین عوامل کاهش بهرهوری باشد. از اینکه چقدر وقت برای این نوع فعالیتهای میگذارید آگاه باشید. وقتی متوجه شدید که چقدر زمان و زندگی شما را تلف میکنند شروع به کم کردن آنها میکنید.
اجازه ندهید حجم عظیمی از اخبار و برنامههای بیارزش در رسانه مقدار زیادی از انرژی فکری شما را به خود اختصاص دهد. یک هفته زمان خوبی است که ببینید زمانتان را چگونه سپری میکنید.
در هفته چه کاری انجام میدهید؟ برای هر کار چقدر زمان میگذارید؟ آیا کارهای انجام شده در الویت کاری شما هستند و ارزشی به شما اضافه میکنند.
11- زمانی را در طبیعت بگذرانید
طبیعت نیروی عجیب برای آرام کردن ذهن زنجیر گسیخته دارد.
زمانی که به شدت خسته، مایوس و ناراحت هستید به خودتان لطف کنید و سعی کنید در پارکی قدم بزنید، به کوه بروید و یا به رستورانی کنار دریا برای صرف شام تشریف ببرید. شما با این کار ریتم بدنتان را ناخودآگاه با انرژی موزون طبیعت همگام میکنید.
شما در طبیعت تمرکز بیشتری خواهید داشت تا در مرکز شهر.
پس بد نیست اگر فکر کردن و تصمیم گیری های مهم تان را زمانی که در طبیعت حضور دارید انجام دهید زیرا گذراندن زمان در طبیعت باعث میشود مغز انسان به حالت آرامش مطلق و تمرکز حداکثر برسد و زمانی که شما دارای حداکثر کارایی مغزتان هستید بهترین تصمیم ها را خواهید گرفت.
12-ایمیل ها و پیامک هایتان را در ابتدای روز چک کنید !
این یکی واقعا عجیب است !!! مخصوصا اگر هر مطلبی راجع به افزایش بهره وری خوانده باشید؛ البته همه معتقدند این کار را نکنید اما بد نیست شما اینکار را انجام دهید تا اختلاف آنرا بدانید.
اگر به صورت تیمی و نه در یک جای ثابت کار میکنید به خوبی میدانید که هماهنگی با اعضای تیم در چه حد مهم است. اهمیت این امر در این حد است که شما باید از نتیجه کار اعضای تیم به خوبی آگاه باشید تا روند کار را دنبال کنید و تصمیم بگیرید در روز باید چه کارهایی انجام دهید.
چک کردن ایمیل ها در ابتدای روز میتواند حس کنجکاوی و حواس پرتی شما را نیز برطرف کند. شما یک نگاه اجمالی به ایمیل ها و یا پیامک های دریافت شده می اندازید (اما به هیچکدام جواب نمیدهید) و باعث میشود جریان کار دستتان بیاید که دنیا در چه اوضاع و احوالی است و با خیال راحت به کارتان برسید.
13-از قبل برنامهریزی کنید
یکی دیگر از رمزهای موفقیت این است که بدانید قبل از به پایان رسیدن روز باید چه کارهایی را کامل انجام دهید. مطمئنا اگر پیش از وارد شدن به محل کار بدانید که تا پایان ساعات کاری باید چه کارهایی انجام دهید، برنامهریزی دقیقتری خواهید داشت. اگر بتوانید قبل از آغاز روز، هفته، ماه یا حتی سال برنامهریزی کنید و ببینید که میخواهید در این مدت کجا بروید و به چه اهدافی برسید، درک بهتری از مسیر خواهید داشت و آسانتر به مقصد میرسید.
این کار نوشتن لیست انجام کار را راحتتر میکند و معنی بیشتری به کارها میدهد. زمان خود را تنها برای اینکه نشان دهید سرتان شلوغ است سپری نکنید. زمان خود را در جایی سرمایهگذاری کنید که بدانید شما را به اهداف نزدیکتر میکند و در آینده بیشترین برگشت را خواهد داشت.
در انتهای مقاله نکات ارزشمندی از کتاب ارزشمند«هوشمندانه کار کنید سخت کار نکنید. نویسنده :جک کالیس-مایکل لوبایف» را با شما دوستان عزیز به اشتراک می گذارم.
اگر از کلید موفقیت بپرسید،اولین پاسخی که می شنوید،کار سخت است.به این ترتیب،ایده «کار سخت» در افکار شما کاشته می شود و ما به این سخت کوشی افتخار می کنیم; گویی اگر سخت کار نکنیم ،ضعف ،و اگر سخت کار کنیم،نیرومند هستیم.بسیاری از کسانی که موفقیت خود را از سخت کار کردن می دانند،به طرزی آشکار تأثیر عناصری را که به سود آن ها کار کرده اند،نادیده می گیرند.دان مارکیس ـ هنرمند ایالات متحده ـ گفته است :«هنگامی که مردی به شما می گوید از طریق کار سخت ثروتمند شده است،از او پرسید کار سخت چه کسی؟» درباره کار سخت و موفقیت ،چیز های زیادی شنیده ایم; اما کار سخت و شکست نیز بسیار زیاد اتفاق می افتد. برخی از ما در شغل خود سخت کار می کنیم; اما اخراج می شویم. افراد دیگری در مورد زندگی زناشویی خود سخت کار می کنند و شکست می خورند.همچنین برخی سخت مطالعه می کنند; اما نمی توانند ترفیع یابند یا نمی توانند فارغ التحصیل شوند و شغلی پیدا کنند.گاهی کار سخت،میان موفقیت یا شکست تفاوتی ایجاد نمی کند.مشکل این است که ما در مورد ارزش سخت کار کردن اغراق می کنیم و سایر معیارهای لازم برای موفقیت را نادیده می گیریم.خوشبختانه یا متأسفانه ،نتایج، ارتباط کمی با میزان کوشش صرف شده دارد.شانه را زیر چرخ بردن فقط دو چیز را برای شما تضمین می کند:قامت خمیده یا شانه شکسته.
سخن آخر
همه مواردی که در این مقاله به آن ها اشاره شد مستقیما به افزایش کارایی شما مربوط می شود. اگر بخواهید هوشمندانه کار کنید و نه بیشتر باید از این موارد پیروی کنید. تا زمانی که نتوانید هوشمندانه کار کنید نمی توانید در کسب و کارتان موفق شوید.
شاید فکر کنید موارد ذکر شده کلیشه ای است ولی پیشنهاد می کنم برای یک بار هم که شده این موارد کلیشه ای را در کارتان رعایت کنید تا نتایج شگفت انگیزش را با چشمان خودتان ببینید. امیدوارم از این مقاله هم استفاده کافی را برده باشید. اگر شما هم پیشنهادی در این رابطه دارید خوشحال می شوم با ما در میان بگذارید.